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通知公告

為滿足部分研究生暑假期留校住宿要求,經與日照大學城科技發展集團有限公司和四季花園社區等有關單位溝通,現就有關暑假期間留校住宿事宜通知如下:

一、高度重視,切實做好暑假期留校住宿研究生的安全教育工作

1.嚴格把關,非必須的原因研究生假期不能留校住宿。暑假期間,由于學生處于放松狀態,公寓值班人員、安保人員比平時少等原因,都為留校住宿學生的人身財產安全帶來隱患。各學院務必高度重視,嚴格把關,非必須的原因,不允許研究生假期留校住宿。

2.要與申請留校住宿的研究生家長進行電話聯系,確認學生申請留校住宿是已征得家長同意,家長不同意的,不能留校住宿。

3.暑假期間有研究生留校住宿的學院,務必指定1名老師和1名學生干部作為安全責任人,做好管理工作,對學生進行安全用電、防火防盜等方面的教育,要通過QQ、微信、電話等方式,每天與學生進行聯系,確保不發生安全事故;另每學院指定一名學生作為暑期留宿聯系人,負責本學院同學暑假留宿事宜。

二、嚴格審批,按時上報有關材料

1.申請假期留宿的研究生,由研究生本人填寫《研究生假期留校住宿申請表》與《研究生暑假留宿承諾書》(見附件1,2),并上交一寸照片一張,學院統一匯總到《XX學院2019年暑假研究生留校住宿信息表》(附件4)。

2.研究生申請辦理假期留宿截止到2019712日下午400。

3.暑假期間,沒有申請留宿的研究生禁止在宿舍住宿。

4.留宿研究生必須嚴格遵守校紀校規和《研究生宿舍十嚴禁》管理規定,服從宿舍物業管理;禁止使用違章電器,禁止留宿校外其他人員,如有違反,按學校有關規定處理。

5.暑假期間,四季花園物業將對研究生公寓安裝冷暖空調等公共設施,請留宿研究生積極配合。

6.研究生辦理暑期留宿,社區要求上交住宿押金,具體繳費方式另行通知。

7.申請留宿需上交材料:

12019年暑假研究生留校住宿申請表(紙質版一式二份)

2學生暑假留宿承諾書(紙質版)

3XX學院2019年暑假研究生留校住宿申請匯總表(紙質版+電子版)

4XX學院2019年暑假研究生留校住宿信息表(貼照片紙質版)

請在截止日期前將以上材料以學院為單位,紙質版交到研究生處2309辦公室。電子版發至:rzxqyjs@163.com郵箱。

 附件1:2019年暑假研究生留校住宿申請表.doc 

 附件2:研究生暑假留宿承諾書.doc

 附件3:XX學院2019年暑假研究生留校住宿申請匯總表.xlsx

 附件4:XX學院2019年暑假研究生留校住宿信息表.docx

 

                                                                                研究生處

                                                                                                                  2019711

 

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